Nieuwe administratieve vereenvoudiging voor bedrijfsleven een feit
Mathias De Clercq was deze week rapporteur voor het laatste wetsontwerp van de regering in lopende zaken. Dat ontwerp voorziet in een aanzienlijke verlichting van de verslaggevings- en informatieverplichtingen die op vennootschappen wegen bij fusie- en splitsingsprocedures. “Het gaat om een duidelijke administratieve vereenvoudiging voor onze vennootschappen, wat dus een goede zaak is voor het Belgische bedrijfsleven”, stelt De Clercq. Zowel in de commissie handelsrecht (waar De Clercq in zetelt) als in de plenaire vergadering werd het voorstel goedgekeurd. De Clercq: “De betrachting van het voorstel is om het aantal administratieve verplichtingen voor vennootschappen te verminderen, zonder dat daarbij de rechten van belanghebbenden in het gedrang komen.”
Om te beginnen wordt de procedure vereenvoudigd en tevens gemoderniseerd op het vlak van de openbaarmaking van het fusie- en splitsingsvoorstel. De bekendmaking van een uittreksel in het Belgisch Staatsblad hoeft niet langer want voortaan zal een verwijzing naar een website volstaan. “Een niet meer dan logische vergemakkelijking en modernisering van deze procedure”, stelt De Clercq. Daarnaast komt de vereenvoudiging tot stand doordat het opmaken van bepaalde verslagen niet langer vereist is als alle vennoten daarmee instemmen. "Zo kan naast het verslag van het bestuursorgaan over het fusievoorstel, ook het revisoraal controleverslag in het kader van het fusie- en splitsingsvoorstel worden achterwege gelaten", vertelt De Clercq. De voorbereiding van de algemene vergadering wordt tevens vereenvoudigd, daar het wetsontwerp de ontvangst van stukken per e-mail mogelijk maakt. Het beschikbaar stellen van documenten op een website wordt eveneens mogelijk. De Clercq: "Wanneer de desbetreffende documenten op de website van de vennootschap kunnen worden gedownload hoeven die zelfs niet meer naar de vennoten te worden verstuurd."
Tenslotte worden bij fusies van moederondernemingen en dochterondernemingen de verslaggevingsverplichtingen aanzienlijk verlicht indien het stemrecht van de moederonderneming 90 % of meer omvat van de aandelen van de dochteronderneming waaraan stemrecht is verbonden. Hetzelfde geldt bij splitsingen, wanneer vennootschappen worden gesplitst in nieuwe vennootschappen die eigendom zijn van de aandeelhouders in een verhouding die evenredig is met hun rechten in de gesplitste vennootschap. "De goedkeuring van de fusie of splitsing door de Algemene Vergadering is in die gevallen ook niet meer vereist indien aan een aantal duidelijke informatieverplichtingen ten aanzien van de aandeelhouders is voldaan", besluit De Clercq.
